Enligt Skatteverket 2026

Reseräkning och utlägg för föreningar och småföretag i Sverige

Utlägg är ett gratis verktyg för reseräkningar och utläggsredovisning. Fyll i milersättning för egen bil, traktamente och utlägg med bifogade kvitton. Signera och exportera sedan underlaget som PDF. Beloppen följer Skatteverkets regler för 2026.

Med Spara fil sparar du arbetet som en krypterad fil som du kan fortsätta med senare eller lämna till kassören. Läs mer i guiderna om verktyget.

Läs hur vi hanterar personuppgifter och vem som ansvarar för vad:

Bärbar dator med Utlägg öppet för reseräkning och utlägg, bredvid kvitton och ett kuvert till kassören

Personuppgifter och period

Milersättning – egen bil

Egen bil 25 kr/mil
Summa milersättning: 0 kr

Utlägg och kvitton

Bifoga kvitto som bild eller PDF
Summa utlägg inkl. moms: 0 kr

Traktamente

Automatisk beräkning
Heldag 300 kr
Halvdag / Natt 150 kr
Avdrag för måltider

Skattefritt traktamente gäller bara vid tjänsteresa mer än 50 km från både vanlig arbetsplats och bostad.

Summa traktamente: 0 kr

Sammanställning

Kontrollera att alla uppgifter stämmer innan du exporterar.

Milersättning 0 kr
Utlägg (inkl. moms) 0 kr
Varav moms 0 kr
Traktamente 0 kr
TOTALT ATT UTBETALA 0 kr
Skatteverket 2026: Milersättning upp till 25 kr/mil är skattefri. Överskjutande belopp är skattepliktigt. Traktamente i Sverige: heldag 300 kr, halvdag 150 kr, nattraktamente 150 kr (eget boende). Skattefritt om villkoren är uppfyllda.

Underskrift och attestering

Jag intygar att uppgifterna ovan är riktiga och att resorna och utläggen har gjorts i tjänsten eller på uppdrag av föreningen.

Sökandens underskrift
Rita din underskrift här
Attestantens underskrift
Rita din underskrift här
Kvitto
Kvitto
Integritet och personuppgifter

Vi ser aldrig det du registrerar. Namn, personnummer, kontonummer, resor, belopp, kvitton och underskrifter stannar i din webbläsare. De skickas aldrig till vår server och vi sparar inga känsliga personuppgifter.

Utkastet stannar på din dator. Det du fyller i sparas som ett krypterat utkast i den här webbläsaren, så att inget försvinner om du laddar om sidan. Bara den här webbläsaren kan läsa utkastet och det ligger kvar tills du rensar. När du stänger eller byter flik kan en kort reservkopia utan personnummer, kvitton och underskrifter ligga okrypterad i fliken tills utkastet hunnit sparas krypterat.

Filen krypteras innan den sparas. När du sparar krypteras filen i din webbläsare och hamnar sedan på din enhet. Webbläsaren hämtar filens nyckel från utlagg.se med ett slumpat fil-ID. Innehållet skickas aldrig och vi sparar inte fil-ID:t. Därför kan filen bara öppnas på utlagg.se.

Lösenord för extra skydd. Utan lösenord kan alla som har filen öppna den på utlagg.se. Med lösenord kan bara den som har lösenordet öppna den. Ge mottagaren lösenordet på ett annat sätt än filen. Ett glömt lösenord går inte att återställa, inte ens av oss.

Statistik utan innehåll. När du sparar, öppnar eller exporterar en fil noterar vi att det hände, så att vi ser hur verktyget används. Då sparas tid, IP-adress, ungefärlig ort, webbläsare, enhet, antal rader och kvitton samt om filen har lösenord. Statistiken visar att något sparades, aldrig vad. Namn, personnummer, belopp och kvitton ingår aldrig.

Kontaktformuläret. När du skickar ett meddelande får vi namn, e-postadress och meddelandet. Med det följer IP-adress, ungefärlig ort, webbläsare, enhet, språk och sidan du kom från, så att vi kan felsöka och stoppa spam. Uppgifterna finns bara i mejlet till support@utlagg.se och används för att svara dig.

Recensioner. Om du lämnar en recension sparar vi betyget och texten. Fyller du i namn, förening eller företag och e-postadress sparas även de. När du skickar recensionen godkänner du att vi publicerar betyget och texten på utlagg.se och i vår marknadsföring. Vi kan korta texten men ändrar inte innebörden. Namn och förening eller företag visas bara om du har kryssat i att vi får visa dem. Annars är recensionen anonym. E-postadressen använder vi bara om vi behöver fråga något om recensionen. Vi sparar också IP-adressen för att kunna stoppa spam. E-post och IP-adress publiceras aldrig. Du kan när som helst återkalla godkännandet eller be oss ta bort recensionen via kontaktformuläret.

Tipsa en vän. Om du skickar ett tips anger du ditt namn, din e-postadress och mottagarens e-postadress. Vi skickar då ett kort mejl från support@utlagg.se med en länk till utlagg.se, där ditt namn syns så att mottagaren ser vem tipset kommer från. Vi sparar namn, båda e-postadresserna, tidpunkten och din IP-adress (samt kort webbläsarinfo) så att vi kan se vilka tips som skickats och stoppa missbruk. Uppgifterna publiceras aldrig. Du eller mottagaren kan be oss ta bort en tipspost via kontaktformuläret.

Google Analytics. Sidan använder Google Analytics för besöksstatistik. Därför kontaktar webbläsaren Googles servrar när sidan laddas. Det du fyller i skickas aldrig till Google eller någon annan.

Genom att använda sidan godkänner du att personuppgifter hanteras enligt ovan (GDPR), tillsammans med ansvarsfördelningen.

☕

Gillar du verktyget?

Utlagg.se är helt gratis och reklamfri. Om verktyget sparar tid åt dig får du gärna visa din uppskattning, tipsa en vän, lämna en recension eller bara höra av dig på LinkedIn!

☕ Bjud på kaffe in  LinkedIn